Ești o persoană organizată, comunicativă și atentă la detalii? Îți place să lucrezi cu oamenii, să ai grijă ca lucrurile să funcționeze bine și să fii prima interacțiune pe care o au partenerii și vizitatorii cu o companie?  Căutăm un/o Front Desk Receptionist care să se alăture echipei noastre și să contribuie atât la buna funcționare a recepției, cât și la activitățile administrative.

• Minimum 1 an de experiență într-o poziție similară, în Recepție, Office, Back-office, Secretariat sau Administrativ – reprezintă un avantaj
• Nivel intermediar/avansat de limba engleză, atât scris, cât și vorbit
• Cunoștințe foarte bune de Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint
• Bune abilități de organizare, comunicare și colaborare
• Capacitatea de a gestiona situații diverse cu calm, eficiență și inițiativă
• Atenție la detalii, flexibilitate și simț al responsabilității
• O atitudine pozitivă și orientare către oameni și nevoile acestora

Vei avea un rol important în buna funcționare a recepției și a activităților de zi cu zi din office, fiind în același timp un punct de legătură între colegi, management, parteneri și oaspeții companiei.

Recepție & Office Management

• Vei întâmpina partenerii de afaceri și oaspeții companiei și vei coordona activitățile de protocol;
• Vei gestiona rezervările sălilor de ședințe și te vei asigura că acestea sunt pregătite corespunzător;
• Vei răspunde și redirecționa apelurile primite către departamentele interne;
• Vei efectua diverse sarcini administrative, precum scanare, fotocopiere, editare și organizarea documentelor;
• Vei gestiona și redirecționa corespondența fizică și electronică către destinatarii/departamentele corespunzătoare;
• Te vei implica în organizarea evenimentelor companiei alături de departamentele de Marketing și Resurse Umane;

Suport pentru management

• Vei sprijini organizarea agendei membrilor Boardului de Directori;
• Vei oferi suport în organizarea întâlnirilor și a activităților administrative;
• Vei colabora cu diferite departamente pentru buna desfășurare a activităților.

Cum se va desfășura activitatea?

• Luni – Vineri - 09:00 – 17:30
• Activitatea se desfășoară de la sediul nostru, în clădirea Equilibrium, Strada Gara Herăstrău nr. 2, etaj 4.
• Sediul se află la aproximativ 10 minute de mers pe jos de stația de metrou Aurel Vlaicu.